Bei der Zusammenarbeit beider Systemhäuser werden die Programme Smart Invoice und DocuWare von Tutum in die Produktfamilie von RETECO eingebunden. Das kombinierte Softwarepaket mit dem Namen CARGOBASE® TMS+ macht es Anwendern möglich, sämtliche anfallende Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren – und das übersichtlich und größtenteils automatisch. „Gerade Speditionsunternehmen stehen durch die Digitalisierung vor großen Herausforderungen. Da ist es gut, wenn man sich über Belege und deren Archivierung keine Gedanken mehr machen muss und stattdessen die Chancen praktischer Systemlösungen nutzt“, erklärt Florian Körber, Geschäftsführer von Tutum.
Softwarepaket nutzt Vorteile der Digitalisierung
Die automatische Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Geschäftsbelegen stellt gerade für Logistiker eine enorme Arbeitserleichterung dar. Ob Lieferscheine, Frachtpapiere oder Rechnungen, alles wird automatisch erkannt, erfasst, abgeglichen und klar strukturiert abgelegt. Der schnelle Zugriff auf die Informationen führt so zu einer Vereinfachung der im Geschäftsalltag anfallenden Prozesse. Das cloudbasierte Archivsystem macht die fristgerechte Dokumentenaufbewahrung zudem sicher für mögliche Revisionen der Finanzbehörde. Sämtliche Daten werden in der abgesicherten Cloud gespeichert. Der Zugriff auf die Informationen ist nur autorisierten Personen möglich. Das neue Softwarepaket eignet sich vor allem für zukunftsorientierte Logistikunternehmen, die die Vorteile der Digitalisierung nutzen wollen. Das neue Produkt mit dem Namen CARGOBASE® TMS+ ab sofort über RETECO beziehbar.
